PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

1. TUJUAN

Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan bagaimana proses mengembangkan suatu sistem informasi baru di lingkungan UIN SUMATERA UTARA MEDAN.

2. RUANGLINGKUP

Menganalisamasalah

Merancangsistem

Pembuatansistem

3. DEFINISI

  1. Teknologi Informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengelola data yang didalamnya meliputi memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan berbagai macam cara  dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan  bernilai gunatinggi.
  2. Sistem informasi adalah suatu kesatuan dari proses-proses, sumber daya manusia yang terlibat dan teknologi informasi terkait yang dimanfaatkan untuk pengelolaaninformasi.
  3. Perangkat Lunak (software) adalah sekumpulan data elektronik  yang disimpan dan diatur oleh komputer, data elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan menjalankan suatuperintah.
  4. Perangkat Keras (hardware) adalah salah satu komponen dari sebuah komputer yang sifatnya bisa dilihat dan diraba secara langsung atau yang berbentuk nyata, yang berfungsi untuk mendukung proseskomputerisasi.
  5. implementasi pengembangan perangkat lunak adalah suatu proses pengubahan spesifikasi sistem menjadi sistem yang dapatdijalankan.
  6. Programer adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi tertentu berdasarkan rancangan yangdibuat.
  7. Klien adalah unit / bagian yang mengajukan pembuatan sistem informasi  baru.

4. PENGGUNAAN
    Penggunaan SOP ini adalah :

    1. Unit / Bagian UIN SUMATERA UTARA MEDAN
    2. Devisi pengembang sistem imformasi
    3. Devisi layanan teknologi informasi

5. KETENTUAN UMUM
    1. Pengembangan sistem informasi dilakukan saat unit / bagian membutuhkan sebuah sistem informasi                  karena jika pengolahan data dilakukan secara manual dinilai kurangefektif
    2. Tersedianya sumber daya manusia pada divisi pengembangan sistem informasi yang pengembangan                  sistemlainnya.terdiri dari analis, desainer dan programer dan tidak sedang melakukan

6. PROSEDUR KEGIATAN

  1. Klien mengajukan permohonan pembuatan sistem baru ke bagian pusat teknologi informasi dan pangkalandata.
  2. Analis pada divisi pengembangan sistem menganalisa masalah dengan cara menerjemahkan permasalahan dari klien (unit/bagian) menjadi daftar kebutuhan perangkat lunak sehingga memungkinkan untuk dibentuk menjadi suatu sisteminformasi.
  3. Desainer melakukan perancangan baik dalam bentuk tampilan dan alur  proses sistem sekaligus menetukan spesifikasi perangkat keras dan  perangkat lunak yangdigunakan.
  4. Implementasi dilakukan oleh programer sesuai dengan hasildesainer.
  5. Setelah sistem dapat dijalankan maka dilakukan pengujian oleh semua tim devisi pengembangan sisteminformasi.
  6. Mempresentasikan sistem yang telah dibuat kepada klien untuk mendapat masukan.
  7. Melakukan perbaikan sistem jikadiperlukan.
  8. Uji kelayakan sistem sebelum di distribusikan keunit/bagian.
  9. Devisi pengembangan sistem informasi dan devisi layanan teknologi informasi melakukan sosialisasi penggunaan sistem kepadapengguna.

7. ALUR KERJA
   Alur kerja (Flowchart) Pengembangan Sistem Informasi

8. DOKUMEN/ ARSIP TERKAIT
   Hard ware, software rancangan sistem baru